SVOBasketball

Privacybeleid

Privacyverklaring SVO Basketball

Bij SVO Basketball respecteren wij je privacy en gaan we zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we ze verzamelen, hoe we ze gebruiken en met wie we ze delen.

SVO Basketball heeft van haar leden en vrijwilligers de volgende persoonlijke informatie vastgelegd:

  1. Wie zijn wij?
    SVO Basketball is een basketbalvereniging in Vleuten/Utrecht. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de wetgeving op het gebied van privacy.
  2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
    Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens van onze leden, ouders/verzorgers en geïnteresseerden:
    • Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, gegevens ouders (minder minderjarigen)
    • Bankrekeningnummer
    • Team waarin je gaat spelen en dispensaties
    • Diplomagegevens (zoals scheidsrechter, coach of spelregelbewijs) en bondsnummer
    • Gegevens met betrekking tot vrijwilligerstaken (bijvoorbeeld als je een vrijwilligerstaak wil oppakken)
Bij aangaan van lidmaatschap van SVO geeft de betrokkene toestemming aan SVO om bovengenoemde gegevens te bewaren, te gebruiken voor de genoemde activiteiten en het ontvangen van nieuwsbrieven en berichtgevingen. De gegevens worden NIET doorgegeven aan derden, anders dan verenigingsfunctionarissen zoals coaches, trainers en teammanagers, etc.
  1. Waarom verzamelen wij deze gegevens?
    Wij verzamelen en gebruiken je gegevens voor de volgende doeleinden:
    • Het verwerken van je lidmaatschap en betalingen;
    • Communicatie over teamindelingen, trainingen, wedstrijden en evenementen;
    • Het bijhouden van diploma’s, certificaten en vrijwilligerstaken;
    • Het voldoen aan verplichtingen richting de NBB (Nederlandse Basketball Bond).
    • De gegevens en foto kunnen en mogen via de basketball.nl app gebruikt worden om de spelers te identificeren voor scheidsrechters bij wedstrijden.
  2. Delen wij jouw gegevens met derden?
    Wij verstrekken je persoonsgegevens aan de Nederlandse Basketball Bond (NBB). Dit is de enige externe organisatie waarmee we jouw gegevens delen. De NBB beschikt over een eigen privacyverklaring waarin wordt uitgelegd hoe zij met je persoonsgegevens omgaan.
  3. Wachtlijst voor geïnteresseerden
    Tussen maart en juli openen wij een wachtlijst voor geïnteresseerden die lid willen worden van SVO Basketball. De gegevens die we in deze periode verzamelen (naam, adres, contactgegevens, etc.) worden alleen gebruikt voor de inschrijving. Na de teamindeling in augustus worden alle gegevens van de geïnteresseerden verwijderd en wordt de wachtlijst opgeheven.
  4. Hoe lang bewaren wij je gegevens?
    Wij bewaren je persoonsgegevens zolang als je lid bent van SVO Basketball. Als je geen lid meer bent, worden je gegevens verwijderd. Gegevens van geïnteresseerden op de wachtlijst worden na de teamindelingen in augustus verwijderd.
  5. Hoe beschermen wij jouw gegevens?
    We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang.
  6. Je hebt recht op:
    • Inzage in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken;
    • Correctie of verwijdering van je gegevens;
    • Beperking van de verwerking van je gegevens;
    • Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens;
    • Het recht om je gegevens over te dragen aan een andere organisatie.
      Als je een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via de onderstaande
Als je een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via de onderstaande contactgegevens.
  1. Cookies
    Onze website maakt gebruik van minimale cookies. Alleen Google Analytics en WordPress hebben inzage in je bezoek. Dit is zo ingesteld dat je gegevens geanonimiseerd worden.
    Mocht je het contactformulier invullen en een vraag aan ons stellen, dan zullen wij aan het einde van ieder seizoen (juni van ieder jaar) de correspondentie van dat seizoen verwijderen. Wij gebruiken je contactgegevens alleen voor het beantwoorden van je vraag en verder niet.
  2. VOG
    Van alle vrijwilligers en functionarissen van SVO Basketball wordt gevraagd een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) te overleggen. Deze verklaring wordt door SVO Basketball in dossier bewaard. Aanvragen van een VOG kan in overleg met SVO Basketball kosteloos gedaan worden bij de gemeente waar de vrijwilliger of functionaris woont.
  3. Bewustwording van Privacy voor Leden
    Het is belangrijk dat onze leden zich bewust zijn van hun privacy, zowel online als offline, en de impact van het delen van persoonlijke informatie. Wij moedigen leden aan om zorgvuldig om te gaan met de informatie die zij delen via de sociale mediakanalen van de vereniging.
    Leden dienen zich bewust te zijn van wat zij wel en niet mogen delen over zichzelf en anderen. Het is essentieel om te voorkomen dat gevoelige of persoonlijke gegevens openbaar worden gedeeld zonder de juiste toestemming. Houd er rekening mee dat het openbaar maken van persoonlijke informatie, zoals contactgegevens, foto’s en andere identificerende gegevens, risico’s met zich mee kan brengen. Deze informatie kan in verkeerde handen vallen of ongewenste gevolgen hebben.
    Wij raden onze leden aan om hun privacy-instellingen op sociale mediaplatforms regelmatig te controleren en enkel te delen wat nodig is, met inachtneming van de privacy van anderen. Het is de verantwoordelijkheid van ieder lid om zorgvuldig om te gaan met hun persoonlijke gegevens en de gegevens van anderen te respecteren.
  4. Contact
    Als je vragen hebt over deze privacyverklaring of als je wilt weten hoe we jouw gegevens verwerken, kun je contact met ons opnemen via:

    SVO Basketball
    E-mailadres: secretaris@svobasketball.nl

  5. Wijzigingen in de privacyverklaring
    SVO Basketball kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Wij zullen je via onze website op de hoogte stellen van eventuele wijzigingen.
Facebook-f Instagram

SVOBasketball

SVO is de basketbalvereniging van Utrecht en Leidsche Rijn

Quick Links

Contact

© 2025 SVO Basketball